Agenda ALV mei 2019
Uitnodiging en agenda Algemene Ledenvergadering 29 mei 2019
Aan de leden en de ouders/verzorgers van de pupillen en D-junioren van AV NOP,
Hierbij nodigt het bestuur jullie uit voor de Algemene Ledenvergadering, die op woensdag 29 mei a.s. aanvang 20.00 uur in de kantine wordt gehouden.
De agenda voor deze vergadering:
1. Opening;
2. Mededelingen;
3. Verslag van de vorige Algemene Ledenvergadering (zie Nieuwsbrief mei 2019 en site);
4. Beleidszaken:
a. Vrijwilligersbeleid;
b. Vergoedingen trainers: aanstellen van betaalde trainers/coördinatoren;
c. Contributieverhoging van € 4,00 per kwartaal met ingang van 1 juli a.s (€ 12,00 per jaar p.p.) als gevolg van het aanstellen van betaalde trainers/coördinatoren
d. Baanrenovatie 2021;
5. Jaarverslag van het bestuur;
6. Jaarverslagen van de commissies;
7. Verslag van de penningmeester;
8. Kascommissie:
a. Verslag;
b. Benoeming twee leden kascommissielid;
c. Decharge penningmeester en bestuur voor het gevoerde beleid;
9. Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten van 2018;
10. Verkiezing en benoemingen van bestuursleden:
- Voor de functie van voorzitter wordt Erik Hellendoorn door het bestuur ter benoeming voorgedragen;
- Voor de functie van penningmeester worden Annet en Marcel Hegeman door het bestuur ter benoeming voorgedragen;
- Voor de functie van algemeen bestuurslid wordt Agnes Olgers door het bestuur ter benoeming voorgedragen.
Volgens artikel 4.2. van het Huishoudelijk Reglement kunnen tot minimaal 72 uur voor de aanvang van de vergadering door ten minste drie stemgerechtigde leden van
de vereniging, mits zij daarvan voor de Algemene Vergadering, getekend door die leden en door de kandida(a)t(en), kennis hebben gegeven aan de secretaris,
kandida(a)t(en) worden voorgedragen voor de functie van bestuurslid;
11. Voorziening in vacatures;
12. Rondvraag;
13. Sluiting.
Het bestuur hoopt op een grote opkomst van de leden en verheugt zich op een goede en open discussie.
Met vriendelijke groet,
Bestuur van AV NOP